Montar a lista de convidados é um dos passos essenciais na organização de uma festa, pois é a partir daí que os anfitriões poderão definir os gastos, escolher o local ideal para a comemoração, a quantidade de comida… Enfim, sem a lista de convidados não existe evento. Mas nós sabemos bem que essa tarefa quase nunca é simples. Sempre queremos chamar todos que conhecemos e a festa pode acabar fugindo de controle. Para te ajudar, listamos 4 dicas infalíveis para não errar
1. Converse com seus pais e defina o estilo e tamanho da sua festa.
O primeiro passo da organização é definir que tipo de festa você fará. Será um baile tradicional, uma festa à fantasia, uma balada sem cerimonial? “Neste primeiro momento não é necessário falar em tema, mas é essencial definir qual será o formato da festa, pois todas as decisões giram em torno do estilo definido pela debutante”, explica a party planner Esther Galvão. “O segundo passo é estabelecer um orçamento máximo para o evento para, então, visualizar o tamanho da festa”. É importante não se deixar levar pela empolgação e respeitar o orçamento estipulado pelos pais. “É possível fazer uma festa linda gastando pouco, isto só depende da criatividade e disposição da debutante em colocar a mão na massa. O que não pode é endividar a família toda”, lembra
2. Priorize as pessoas que fazem parte da sua história.
“Muitas meninas acabam convidando a escola inteira e não incluem os tios e amigos da família na lista. Depois, sempre sobra uma pontinha de arrependimento. Ao montar a lista, não pense apenas nas pessoas que convivem com você diariamente, mas em todas aquelas que, de alguma forma, são importantes para você e para sua família”, aconselha a especialista. Para não errar, é essencial que a lista seja montada em conjunto com os pais.”Mas também não tenha medo de cortar as pessoas que com quem não se tem um contato próximo. Não acredito em ‘convidar por educação’. Convide apenas por amor”, afirma.
3. Monte a lista por subgrupos.
Poucas pessoas vão a uma festa em que só conhecem a aniversariante. Por isso, monte a lista em pequenos subgrupos, assim ninguém ficará se sentindo sozinho. “É interessante criar categorias para visualizar melhor quem serão os convidados. Amigos do colégio, amigos da aula de dança, famílias materna e paterna, vizinhos… Estas são algumas ideias de grupos. Assim, ninguém é esquecido”, garante Esther.
4. Trabalhe com uma estimativa séria de convidados
Sabe aquele ditado que diz: “Melhor sobrar do que faltar”? No universo das festas ele faz muito sentido! Um dos equívocos das debutantes é organizar uma festa para 100 pessoas, por exemplo, e entregar convites para 150. “Não fique contando que as pessoas não vão. Não há como ter certeza e você corre o risco de que todos compareçam, faltando lugares à mesa, lembranças e até comida. Estipule uma margem de no máximo 10% de convidados a mais, pois sempre há algumas faltas”, explica a party planner. Além disso, em buffets o custo por convidados adicionais é muito superior ao valor pago na assinatura do contrato. Trabalhar com uma estimativa realista é uma forma também de economizar.
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